首页 › 行业问答 › 问题详情

海外客户不回复跟进邮件,怎么再联系?

我是做机器人配件的,上个月给一个德国客户报了谐波减速机的价,发了PI和参数表,他一开始回得挺快,问了很多细节,后来我发了三次跟进邮件都没回。我怀疑是不是报价高了,还是邮件被当垃圾了。想问问大家,这种情况还能怎么联系?打电话合适吗?还是换个邮箱再发?有没有什么话术能让他回一句?
找配件厂家 提问 2026-10-10 00:20 👁️ 62 关注 5 条回答
写回答 我也要提问
5 个回答
赞同
周
周老板
2026-10-10
我是做配件厂的,德国客户我也碰过不少。你这种情况,十有八九不是价格问题,而是对方内部流程卡住了或者需求优先级降了。先别急着换邮箱,容易被当骚扰。我建议你直接打电话,德国人上班时间很规律,上午9点到11点打最好。话术要简单:“我是XX公司的XX,关于谐波减速机报价,想确认您是否收到参数表,有没有需要调整的地方?”别一上来就问为什么不回。如果电话打不通,隔一周发一封邮件,标题加“Follow-up: 谐波减速机报价确认”,内容只问一个具体问题,比如“防护等级IP65是否满足您要求?”这样他回一个字就行,回复率会高很多。
#1 周老板
赞同
赵
赵外贸
2026-10-10
我干外贸业务员六年了,德国客户不回邮件太常见了。首先检查你的邮件是不是进了垃圾箱,用工具查一下域名信誉。如果没问题,别急着换邮箱,换邮箱反而显得不专业。你可以试试LinkedIn上找他的个人主页,点个赞或者发条简短消息,不提订单,就说“看到您最近分享了XX,很专业”。等他回复了再顺便问一句报价的事。另外,德国人很吃“紧迫感”这一套,你可以发一封邮件说“由于原材料价格波动,本报价有效期到X月X日,如需调整请告知”,但别太假,要符合实际。打电话也可以,但最好先发邮件预约时间,比如“下周方便电话沟通5分钟吗?”这样显得尊重。
#2 赵外贸
赞同
孙
孙质检
2026-10-10
我是品质工程师,经常和德国客户的技术部门打交道。他们不回邮件,很多时候是因为技术细节还没确认完,采购没法推进。你回想一下,他之前问的细节里有没有你回答得不够清楚的?比如谐波减速机的背隙、重复定位精度、寿命测试数据。如果有,你可以主动发一封邮件,附上一份更详细的检测报告或参数对比表,标题写“补充技术资料:谐波减速机精度测试数据”。德国人看到技术资料一般会点开。另外,你可以问他“是否需要我们提供样品测试?”这样就把球踢给他了,他要么回绝要么接受,总比干等强。打电话也行,但先发技术邮件铺垫一下更自然。
#3 孙质检
赞同
陈
陈集成商
2026-10-10
我是做系统集成的,经常帮客户选型。德国客户不回你,可能不是你的问题,而是他项目延期或者预算没批下来。我之前遇到一个德国客户,报价后两个月没消息,后来打电话才知道他们内部在重新评估方案。所以别自己瞎猜。你可以打电话,但别直接问“为什么没回”,而是说“我们最近更新了谐波减速机的货期,想同步给您,顺便确认项目进度”。这样既给了台阶,又探了口风。如果电话不通,发一封邮件,标题写“项目进度确认”,内容简短:“尊敬的XX,请问您的项目是否还在推进?我们需要预留产能,盼复。”德国人一般会回一句“还在评估”或“已暂停”,你就知道下一步了。
#4 陈集成商
赞同
王
王厂长
2026-10-10
我是自动化公司老板,也做过海外采购。德国客户不回邮件,我第一反应是:你的邮件是不是太长了?德国人喜欢直接。你发的PI和参数表可能太复杂,他懒得看。我建议你发一封超短邮件,就三句话:第一句“关于谐波减速机报价,您是否还有疑问?”第二句“如需调整参数或价格,请告知。”第三句“期待您的回复。”别加附件,别写客套话。如果还不回,隔三天再发一次,标题加“再次跟进”。打电话也可以,但德国人接电话喜欢直奔主题,你就说“我是XX,关于报价,想确认您是否收到。”如果他敷衍,你就说“那我下周再邮件联系您。”别纠缠。另外,检查一下你的报价是不是比欧洲本地贵太多,德国人很在意性价比。
#5 王厂长